Reglement

Reservatiesysteem PADEL

Om te spelen is het nodig een terrein te reserveren en vooraf te betalen; dit kan enkel via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen ("TV") op de website of via de TV clubapp

Belangrijk voor niet-leden van TC 't Spui:

  • Indien je reeds lid bent van TV: dezelfde procedure als voor leden van TC 't Spui, alleen dien je TC 't Spui als club te selecteren
  • Indien je nog geen lid bent van TV: meld je snel, eenvoudig en gratis aan via bovenstaande link. Let wel, na registratie kan je padel-terreinen reserveren maar je bent NIET verzekerd. Daarom raden we iedereen aan om toch lid te worden bij een club of rechtstreeks bij TV

De bedoeling van het bestuur met het reservatiesysteem is om alle leden zo veel mogelijk speelgelegenheden te bieden.  Hierbij passen we volgende regels toe:

Reserveren is verplicht behalve bij activiteiten georganiseerd of gepland door het bestuur

  • wanneer je via credits reserveert noteer je de 4 spelers die effectief gaan spelen op de reservatie
  • de 4 spelers dienen geregistreerd te zijn bij Tennis Vlaanderen.  Is dit niet het geval dan kan die persoon snel en gratis zich registreren op TV. In uitzonderlijke gevallen kan je voorlopig nog een Gastspeler selecteren
  • leden die geen credits kopen vallen onder losse verhuur (meer uitleg zie terreinreservatie)
  • annuleren is mogelijk onder volgende voorwaarden
  • bij annulatie tot 8u voor aanvang van de reservatie wordt het betaalde bedrag / terrein integraal terugbetaald.
  • bij annulatie minder dan 8u voor aanvang wordt er standaard geen terugbetaling voorzien
  • annulatie wegens slecht weer is alleen mogelijk op initiatief van de padel-verantwoordelijke en/of bestuursleden van TC 't Spui
  • credit-spelers kunnen gelijktijdig maximum 4 openstaande padel-reservaties hebben: 2 in de piekmomenten en 2 in de dalmomenten.  Bij losse verhuur kan je max 2 openstaande reservaties hebben
  • reservaties zijn mogelijk vanaf 8 dagen op voorhand voor credit-spelers en vanaf 5 dagen voor al de andere padel-liefhebbers
  • de betaling gebeurt meteen bij reservatie:
  • bij "losse verhuur" door de persoon die de reservatie maakt voor de volledige reservatie
  • via "credits" wordt het saldo van de 4 spelers meteen in mindering gebracht van hun saldo.  Zijn er spelers bij die geen credit-spelers zijn dan gebeurt de betaling voor deze spelers door de speler die de reservatie gemaakt heeft.  Heeft een credit-speler onvoldoende saldo dan kan er geen reservatie met deze persoon gemaakt worden (dit wordt binnenkort aangepast door Tennis Vlaanderen)
  • betaling verloopt online via de module van TV die gebruikt maakt van Bancontact
  • tijdens de piekuren wordt er met een vast uurrooster van 1u15min / terrein gewerkt. In de daluren kan er gereserveerd worden per blok van 30min met een max tot 2u.
  • jeugdspelers geboren in 2003 of later kunnen op weekdagen niet reserveren na 17u30
  • spelers die een eerste keer credits opladen komen in de groep 'credit-spelers' terecht.  Dit is een manueel proces dat we minstens 1x / dag uitvoeren.  Indien je 24u na de aankoop van je eerste credits nog niet kan reserveren met je credits neem je best even contact op met Debby, Tom of Roger

Hulp nodig met online reserveren?

Algemeen: Inloggen is mogelijk zowel via het lidnummer van TV als via uw emailadres. Het lidnummer en wachtwoord werd je medegedeeld in de bevestiging van de inschrijving. Je kan een nieuw wachtwoord aanvragen via "wachtwoord vergeten".

Online handleidingen op Terreinreservatiesysteem video's - Tennis Vlaanderen

Het bestuur beheert de parameters van het systeem en kan deze aanpassen in functie van de omstandigheden en met de doelstelling om alle leden zo veel mogelijk speelgelegenheden aan te bieden.

We danken de leden voor de sportieve medewerking !