Reglement

Reservatiesysteem PADEL

Om te spelen is het nodig een terrein te reserveren en vooraf te betalen; dit kan enkel via het reservatiesysteem van Tennis Vlaanderen ("TV") op de website of via de TV clubapp.

Belangrijk voor niet-leden van TC 't Spui:

  • Indien je reeds lid bent van TV: dezelfde procedure als voor leden van TC 't Spui, alleen dien je TC 't Spui als club te selecteren
  • Indien je nog geen lid bent van TV: meld je snel, eenvoudig en gratis aan via bovenstaande link. Let wel, na registratie kan je padel-terreinen reserveren maar je bent NIET verzekerd. Daarom raden we iedereen aan om toch lid te worden bij een club of rechtstreeks bij TV.

De bedoeling van het bestuur met het reservatiesysteem is om alle leden zo veel mogelijk speelgelegenheden te bieden.  Hierbij passen we volgende regels toe:

  • reserveren is verplicht behalve bij activiteiten georganiseerd of gepland door het bestuur
  • de 4 spelers die effectief gaan spelen dienen ook op de reservatie vermeld te staan
  • leden worden geacht credits te kopen, leden die geen credits kopen vallen onder losse verhuur (meer uitleg zie terreinreservatie)
  • annuleren is mogelijk onder volgende voorwaarden
    • bij annulatie tot 8u voor aanvang van de reservatie wordt het betaalde bedrag / terrein integraal terugbetaald.
    • bij annulatie minder dan 8u voor aanvang wordt er standaard geen terugbetaling voorzien
    • annulatie wegens slecht weer is alleen mogelijk op initiatief van de padel-verantwoordelijke en/of bestuursleden van TC 't Spui
  • iedereen kan gelijktijdig maximum 4 openstaande padel-reservaties hebben ( 2 in de piekmomenten - 2 in de dalmomenten
  • reservaties zijn mogelijk vanaf 8 dagen op voorhand voor leden TC 't Spui ( die credits hebben ) en vanaf 5 dagen voor al de andere padel-liefhebbers
  • een lid van TC 't Spui kan vanaf 8 dagen op voorhand een padel-terrein reserveren eventueel samen met 1 of meerdere niet-leden
  • betaling gebeurt meteen bij reservatie en door 1 persoon voor de volledige reservatie. Dit kan een combinatie zijn van verschillende tarieven (leden versus niet-leden versus jeugd).
  • betaling verloopt online via de module van TV die gebruikt maakt van Bancontact.
  • tijdens de piekuren wordt er met een vast uurrooster van 1.5u / terrein gewerkt. In de daluren kan er gereserveerd worden per blok van 30min met een max tot 1.5u.
  • Jeugdspelers geboren in 2003 of later kunnen op weekdagen niet reserveren na 18u00

Hulp nodig met online reserveren?

Algemeen: Inloggen is mogelijk zowel via het lidnummer van TV als via uw emailadres. Het lidnummer en wachtwoord werd je medegedeeld in de bevestiging van de inschrijving. Je kan een nieuw wachtwoord aanvragen via "wachtwoord vergeten".

Online handleidingen op Terreinreservatiesysteem video's - Tennis Vlaanderen

Het bestuur beheert de parameters van het systeem en kan deze aanpassen in functie van de omstandigheden en met de doelstelling om alle leden zo veel mogelijk speelgelegenheden aan te bieden.

We danken de leden voor de sportieve medewerking !